Превращаем хаос отчетности в систему
Помогаем казахстанским компаниям автоматизировать финансовую отчетность, сократить время обработки данных на 75% и избежать ошибок, которые дорого стоят
Узнать о наших решениях
Как мы решаем проблемы отчетности
Знаю, что значит просидеть до поздней ночи, сверяя цифры в Excel перед подачей квартального отчета. В 2024 году помог 47 компаниям в Алматы и других городах Казахстана избавиться от этого кошмара. Начинаем с аудита текущих процессов — часто обнаруживаем, что данные вводятся по три раза в разные системы.
Наш подход простой: берем существующие инструменты (1С, Excel, банковские выгрузки), настраиваем автоматические связи между ними. Никаких дорогих новых систем — работаем с тем, что уже есть. Результат — отчеты формируются за несколько кликов вместо нескольких дней.
Этапы автоматизации отчетности
Диагностика текущих процессов
Изучаем, как сейчас формируются отчеты, где теряется время, какие ошибки повторяются. Обычно находим 5-7 точек, где можно сэкономить часы работы.
Настройка интеграций
Связываем системы между собой — банковские выписки автоматически попадают в учетную систему, данные из 1С передаются в отчетные формы без ручного ввода.
Создание шаблонов
Разрабатываем умные шаблоны отчетов, которые заполняются автоматически. Форма налогового отчета, управленческая отчетность — все по одному клику.
Обучение команды
Показываем сотрудникам, как работать с новой системой. Обычно достаточно 2-3 занятий, чтобы все освоили автоматизированные процессы.
Что получают наши клиенты
- Сокращение времени на подготовку месячной отчетности с 5 дней до 4 часов
- Исключение ошибок при переносе данных между системами
- Автоматические уведомления о приближающихся сроках подачи отчетов
- Единый источник данных для всех видов отчетности
- Возможность формировать отчеты на любую дату за несколько минут
Вот что сказала Риявна Жанбосыновна из "АлматыТех": "Раньше каждый месяц превращался в ад. Теперь отчеты готовлю за утренний кофе, а остальное время трачу на анализ, а не на механическую работу."
Камила Толеуова
Главный бухгалтер, ТОО "Степ Логистик"
До автоматизации тратила по 12 часов на подготовку квартального отчета. Постоянно находила ошибки уже после подачи. Сейчас система сама проверяет данные на соответствие, и отчет готов за два часа. Сплю спокойно перед дедлайнами.
Жанар Сагинтаева
Финансовый директор, ТОО "Астана Холдинг"
У нас три дочерние компании, и консолидированная отчетность была просто мучением. Данные собирались неделями, постоянные расхождения. Теперь консолидация происходит автоматически, и я вижу общую картину в режиме реального времени.
Готовы избавиться от рутины?
Каждый день промедления — это лишние часы работы ваших сотрудников и риск ошибок в отчетности. Давайте обсудим, как автоматизация поможет именно вашей компании. Первичную консультацию провожу бесплатно.